現場の暗黙知を設計条件にする
例外業務、運用制約、実際のデータ利用などを早期に拾い上げ、後工程で崩れない前提を固めます。
システム企画・構想では、IT / Digital戦略等で定めた変革テーマを、個別の業務・システムとして実行できる形へ具体化します。
現状課題を構造化し、ToBe業務・システム、システム化範囲、機能・データ・連携の基本構造、投資概算、移行方針を整理。
要件定義・RFP・設計を開始できる粒度まで落とし込むことをゴールとします。
IT / Digital戦略、事業要求、制度対応、EOL・老朽化等を起点にします。
次工程の意思決定・調達・設計へ接続します。
上位戦略 × 業務・システム構想
= 次工程を開始できるプロジェクト
各領域では、支援テーマを列挙するだけでなく、Dirbatoがどのような考え方で論点を捉え、どのように構想・判断へつなげるかを明確にしたうえで、具体的な検討内容へ落とし込みます。
現行業務やシステムを網羅的に棚卸しすること自体を目的にせず、「なぜ変える必要があるのか」を明らかにするために分析します。業務・システム・データ・運用を横断して事象と原因を切り分け、将来構想で解くべき課題と、前提として受け入れる制約を整理します。
現行機能の置き換えから考えるのではなく、将来の業務・顧客体験・意思決定のあり方から必要能力を逆算します。業務とシステムを別々に設計せず、役割分担・業務機能・システム機能・データの流れを一体で描き、ToBe全体像をつくります。
要望をすべてシステム化するのではなく、業務として残すもの、仕組みで標準化するもの、既存資産を活かすものを切り分けます。価値・実現性・将来性を比較しながら、Build / Buy / Reuseや共通化・個別化を含めて「変える・残す・やめる」を判断します。
詳細な製品や技術方式を決める前に、後工程の設計判断が局所最適にならないレベルで全体構造を固めます。業務機能とシステム機能、主要データの責任主体、システム間の情報流を整理し、テクノロジーアドバイザリーで深掘りすべき技術論点も明確にします。
全面刷新か延命かの二択ではなく、現行資産を機能・データ・技術・運用の単位で見極め、「残す・変える・やめる」を判断します。業務継続性と移行リスクを起点に刷新単位を組み立て、段階的に価値を出せる移行シナリオを設計します。本領域で扱うのは対象テーマの刷新単位と移行シナリオまでで、選んだ技術方式が成立するかは、テクノロジーアドバイザリーと連携して検証します。
構想書を完成させることをゴールにせず、次工程で意思決定をやり直さない状態まで具体化します。実現単位ごとの投資・効果・依存関係・リスクを整理し、プロジェクト分割と実行順序を定め、RFP・要件定義へ引き継ぐ判断事項と未決論点を明示します。RFPの構成と評価基準の設計、提案の評価軸とベンダー選定プロセスの組み立てまでを、次工程で議論をやり直さない粒度で整理します。
システム企画・構想は、上位戦略の再策定でも、製品・技術方式の選定でもありません。対象テーマの目的と制約を確認し、現状を構造化し、ToBeと実行範囲を定義し、次工程へ接続する手順で進めます。
Context
IT / Digital戦略、事業要求、投資方針、規制・期限などから、対象テーマで実現すべき目的と制約条件を明確にします。
As-Is
業務、システム、データ、運用、コストを俯瞰し、表面的な事象ではなく課題を生んでいる構造を可視化します。
To-Be
ToBe業務、システム責任、機能配置、主要データ、連携の基本構造を定義し、変える・残す・やめるを整理します。
Execution
システム化範囲、移行単位、概算投資、プロジェクト分割、依存関係、残課題を整理し、次工程へ接続します。
構想の成果物は、将来像を説明するだけでなく、要件定義・RFP・設計を開始できる判断材料として構造化します。
業務・システム・データ・運用上の課題と原因、制約条件、ステークホルダー要求を整理します。
将来業務、機能、主要データ、システム間連携、責任分界を俯瞰できる形で整理します。
対象範囲、既存活用、Build / Buy、共通化、移行、非機能要求など、要件定義前に合意すべき基本方針を明確化します。
概算投資、プロジェクト分割、依存関係、マイルストーン、推進体制、次工程への引継ぎ事項を整理します。
システム企画・構想のゴールは、きれいな将来像を描くことではありません。業務・システム・データの全体像と、変える範囲、投資、移行、残課題を明らかにし、次の要件定義・RFP・設計を開始できる状態をつくります。専門判断が必要な論点はテクノロジーアドバイザリー・セキュリティと連携します。
机上で将来像を描かず、現場の実態と仮説検証を往復しながら具体化します。
例外業務、運用制約、実際のデータ利用などを早期に拾い上げ、後工程で崩れない前提を固めます。
情報が揃うまで分析を続けず、初期の将来像と論点を提示し、議論と検証を通じて短いサイクルで磨き込みます。
業務改革とシステム刷新を別々に扱わず、機能・データ・役割・運用まで同じ全体像の中で設計します。
全面刷新を前提にせず、価値・制約・将来性を踏まえて刷新範囲と既存資産の活かし方を判断します。
構想書の完成ではなく、要件定義・RFP・設計が迷わず始められる状態を目指します。
業務・データ・現行資産を確認し、技術・セキュリティの専門検証が必要な論点は早い段階で切り出します。
システム化対象・非対象、共通化・個別化、業務とITの役割を明確にし、後工程の解釈差を減らします。
依存関係、データ、業務継続性、切替単位をToBeと並行して検討し、実行順序まで含めた構想にします。
決定事項・前提・未決論点・投資・プロジェクト分割を整理し、RFPや要件定義で同じ議論をやり直さない状態をつくります。
Dirbatoは、システム構想を描いて終わらせません。経営・事業要求を業務・システムの具体像へ翻訳し、投資・移行・ロードマップまで落とし込み、要件定義・RFP・設計へつながる状態までをご支援します。
現行システムの置き換えだけを起点にせず、業務プロセス、システム機能、データ、組織・運用を横断してToBeを設計します。システムで解く課題と、業務・組織で解く課題を切り分けます。
将来像だけでなく、システム化範囲、概算投資、移行単位、依存関係、推進体制、残課題まで整理し、要件定義・RFP・設計を実際に開始できる粒度まで具体化します。
方式比較、製品評価、PoC、アーキテクチャの成立性はテクノロジーアドバイザリー、リスク・統制・レジリエンスはセキュリティと連携します。構想側で専門論点を曖昧に抱え込みません。
特定製品や特定ベンダーの導入を前提にせず、事業・業務上の要求から選択肢を整理します。変える範囲、既存活用、投資、移行難易度のトレードオフを明確にし、意思決定を支援します。